1. Введение

Mizkan Euro (далее называемая Mizkan)1 — это британская группа компаний, которая производит, продает и распространяет продукты питания. Компания работает под различными торговыми марками, в том числе, Sarsons, Branston, Haywards, Mizkan и Dufrais, и другими.

Компания Mizkan управляет корпоративным сайтом www.Mizkan.co.uk и несколькими сайтами, посвященными отдельным торговым маркам. Корпоративный сайт содержит ссылку на ряд сайтов брендированной продукции, например;

• https://www.sarsons.co.uk/
• https://www.haywardspickles.co.uk/
• https://bringoutthebranston.co.uk/
• и т.д.

Вы можете ознакомиться с данным Уведомлением («Уведомление») для потребителей и заказчиков о добросовестной обработке персональных данных, а также уведомление о куки-файлах на каждом из этих сайтов. Настоящее Уведомление предназначено для информирования потребителей и покупателей2 (т.е. «вас») о том, как мы, группа Mizkanе («мы») обрабатываем ваши персональные данные, а также о мерах и процессах, которые мы предприняли для обеспечения их надлежащей защиты.

Кроме того, это уведомление может быть предоставлено вам в цифровом или бумажном формате. Также же мы можем сослаться на его расположение на нашем интранет-сайте, если вы посещаете какой-либо из наших офисов, или если вы предоставляете нам свои персональные данные где-либо еще.

Мы предоставляем эту информацию в соответствии с требованиями Общего положения о защите данных 2016/679 (GDPR).

2. Сфера действия уведомления о добросовестной обработке

Настоящее Уведомление о добросовестной обработке относится ко всем персональным данным потребителей и заказчиков Mizkan, обрабатываемых компанией Mizkan любым способом и в любой форме и/или с помощью любых носителей информации.

3. Законная обработка

Мы обрабатываем персональные данные только:

a. если вы предоставили свое согласие;
b. если обработка необходима для предоставления вам наших продуктов или услуг;
c. если обработка необходима, чтобы ответить на ваш запрос;
d. если обработка необходима для поддержания наших отношений с вами;
e. если обработка необходима для соблюдения наших правовых и нормативных обязательств;
f. если обработка необходима для защиты жизненно важных интересов субъекта данных.

В случае применения пункта (а) выше, вы можете отозвать свое согласие в любое время, направив запрос в соответствии с приведенным ниже разделом 14.

4. Какие персональные данные мы собираем

Мы обрабатываем следующие виды персональных данных:

a. Ваше имя, адрес электронной почты, имя в Twitter и/или Instagram, а также другие контактные данные;
b. Подробная информация о ваших предпочтениях в отношении видов маркетинговых мероприятий или материалов;
c. Ваши сообщения, отзывы или вклад в опросы заказчиков и анкеты;
d. Другие сообщения, которые вы посылаете нам; а также
e. Подробная информация о вашем доступе к нашим сайтам (включая IP-адрес).

Предоставление нам персональных данных может быть обязательным, чтобы мы могли управлять нашим бизнесом и операциями, поддерживать наши отношения с вами, предоставлять вам наши продукты или услуги или соблюдать наши юридические и нормативные обязательства. В случае непредоставления ваших персональных данных, мы, возможно, не сможем поддерживать с вами отношения или предоставлять вам наши продукты или услуги.

Мы прилагаем все усилия для сохранения точности и полноты ваших персональных данных, которые мы храним, и обеспечения актуальности всех ваших персональных данных. Тем не менее, вы можете оказать нам существенную помощь, связавшись с нами в случае изменения ваших персональных данных или если вам стало известно о том, что у нас имеются неточные персональные данные, касающиеся вас (см. раздел 11 ниже). Мы не несем ответственности за любые убытки, вызванные неточными, неаутентичными, недостаточными или неполными персональными данными, которые вы предоставляете нам.

5. Порядок сбора персональных данных

Обычно мы собираем ваши персональные данные из информации, которую вы предоставляете в ходе ваших отношений с нами. Как правило, сбор имеет границы;

• Вы посылаете нам электронную почту и ведете другую корреспонденцию.
• Формы и документы, используемые при подписке на наши рассылки новостей по маркетингу или маркетинговым данным
• Информация о регистрации, которую вы используете для доступа к любому из наших продуктов или услуг
• Информация, которую вы, как заказчик, предоставляете нам в качестве поставщика, чтобы мы могли отправлять вам товары и выставлять вам счета, а также могли связаться с вами по поводу заказов и/или проблем.
• Формы, которые мы просим вас заполнить при посещении вами одного из наших производственных участков или офисов

6. Как мы используем персональные данные

Мы будем обрабатывать ваши персональные данные в связи с управлением нашими отношениями с вами и предоставлением вам наших продуктов и услуг для следующих целей:

a. для предоставления вам запрошенных продуктов или услуг;
b. для предоставления вам рекламных и маркетинговых материалов о наших продуктах и услугах, которые, по нашему мнению, могут вас заинтересовать;
c. для мониторинга и оценки соблюдения различных законов, а также нашей политики и стандартов;
d. для соблюдения наших юридических и нормативных обязательств, а также выполнения запросов в любой точке мира, включая отчетность перед национальными и международными регулирующими органами и/или аудит, проводимый ими;
e. для проведения проверок на предмет отмывания денежных средств, финансовых и кредитных операций, а также для целей предупреждения и раскрытия фактов мошенничества и преступности;
f. для административных целей в отношении безопасности и доступа к нашим сайтам и приложениям;
g. для исполнения постановлений суда и осуществления и/или защиты наших законных прав;
h. для рассмотрения ваших жалоб или любых проблем, связанных с вашим здоровьем и/или благополучием;
i. для любых других законных деловых целей;
j. как это иным образом разрешено или требуется любым применимым законом или нормативным актом; и/или
k. для вашей безопасности, пока вы находитесь в наших офисах и на производстве.

В некоторых случаях, например, при проведении конкурса или розыгрыша призов, вы можете предоставить нам конкретную информацию, например, фотографию, которая может содержать персональные данные. В этих конкретных случаях мы всегда сообщаем, для какой цели мы собираем информацию и как долго мы намерены ее хранить.

В тех случаях, когда вы хотите предоставить нам персональные данные по конкретным вопросам, например, по здравоохранению, чтобы мы могли обработать вопрос и/или жалобу, мы можем попросить вас дать свое согласие на обработку таких данных до того, как мы их обработаем. Если вы подаете запрос в режиме онлайн, мы можем попросить вашего согласия в режиме онлайн, прежде чем вы сможете задать свой вопрос. Если вы отправляете корреспонденцию по почте, нам, возможно, придется сначала связаться с вами и попросить вашего письменного согласия. Если вы позвоните нам, мы можем попросить вашего согласия в телефонном разговоре и запишем ваш ответ до того, как мы сможем обработать ваши персональные данные. Во всех трех случаях мы будем вести запись о вашем согласии на обработку таких конкретных данных.

Пожалуйста, обратите внимание на «СВОЙСТВА КОМПЬЮТЕРНОГО ФАЙЛА»: каждый файл с фотографиями, который вы отправляете нам, может содержать дополнительную информацию в своих СВОЙСТВАХ. На снимках, сделанных с помощью мобильного телефона, в его СВОЙСТВАХ могут быть указаны GPS-координаты местоположения, в котором был сделан снимок. В целях предосторожности мы рекомендуем вам удалить все дополнительные данные из раздела «СВОЙСТВА» перед отправкой нам фотографий.

7. Файлы куки

На наших сайтах мы используем две различные категории куки-файлов: строго необходимые куки-файлы и куки-файлы, касающиеся производительности. Первая категория куки-файлов используется для хранения уникального идентификатора, который позволяет нам управлять и уникальным образом идентифицировать вас как пользователя, чтобы предоставлять вам последовательные и точные услуги. Вторая категория куки-файлов собирает информацию о вашем использовании нашего сайта и может быть использована нами для предоставления вам похожей информации. Для получения более подробной информации о том, как мы используем куки-файлы, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим разделом «Как использовать куки-файлы» политика в отношении куки-файлов на нашем корпоративном сайте.

8. Передача персональных данных за границу

Ваши персональные данные могут передаваться (включая доступ к ним или их хранение) в страну или на территорию за пределами Европейской экономической зоны («ЕЭЗ»), в том числе в страны, законодательство которых может не обеспечивать такого же уровня защиты персональных данных, как в ЕЭЗ. В тех случаях, когда мы предоставляем ваши персональные данные компаниям нашей группы в Японии, мы будем полагаться на решение Европейской Комиссии в соответствии со статьей 45 GDPR о том, что законодательство Японии обеспечивает надлежащий уровень защиты данных, которым пользуются в ЕЭЗ.

Мы также можем предоставлять ваши персональные данные другим компаниям группы и третьим лицам (см. раздел 9 ниже), расположенным в странах, законодательство которых не обеспечивает такого же уровня защиты персональных данных, как в странах ЕЭЗ. В таких случаях мы обеспечим, чтобы любые такая передача за границу осуществлялись с соблюдением надлежащих или подходящих гарантий, как того требует GDPR. Вы можете получить копии соответствующих гарантийных документов, сделав запрос, как указано в разделе 14 ниже.

9. В каких случаях мы можем раскрыть ваши персональные данные

Мы не продаем и не будем продавать, предоставлять в аренду или торговать вашими персональными данными. Мы передадим ваши персональные данные только следующим получателям:

a. компаниям нашей группы;

b. третьим лицам, которые обрабатывают ваши персональные данные от нашего имени, например;

  • Поставщики связи с потребителями и потребителями в таких областях, как;
    • Цифровые и социальные медиа-коммуникации
    • Поддержка заказчиков
    • Реклама
    • Исследование рынка
  • Поставщики логистических услуг
  • Поставщики юридических услуг
  • Поставщики услуг ИТ-поддержки в таких областях;
    • Разработка веб-сайтов и управление ими
    • Хостинг веб-сайтов
    • Поставщики общих ИТ-услуг
    • Разработка приложений
  • Поставщики гарантий в таких областях;
    • Внешний и внутренний аудит
    • Здоровье, безопасность, гигиена и технические вопросы

c. любой третьей стороне, которой мы переуступаем или переоформляем любые наши права или обязательства;
d. любому потенциальному покупателю в случае продажи какой-либо части нашего бизнеса или активов; и/или
e. правительству, регулирующему органу, правоохранительному органу или суду, если мы обязаны сделать это в соответствии с применимым законом или постановлением, или по их требованию.

10. Каким образом мы защищаем ваши персональные данные

Мы обязуемся охранять и защищать ваши персональные данные и будем осуществлять и поддерживать соответствующие технические и организационные меры для обеспечения уровня безопасности, необходимого для защиты ваших персональных данных от случайного или несанкционированного уничтожения, потери, изменения, раскрытия или доступа.

11. Ваши права относительно собираемых нами персональных данных

Если вы хотите, чтобы мы перестали отправлять вам электронные письма, воспользуйтесь опцией в конце нашего электронного письма, благодаря которой вы можете запросить удаление вас из нашего списка рассылки.

Если вы желаете:

a. обновить, изменить, удалить ваши персональные данные или получить копию ваших персональных данных, которыми мы владеем; или
b. ограничить или запретить нам использовать любые из ваших персональных данных, которыми мы располагаем,

Вы можете запросить это, связавшись с нами, как указано в разделе 14 ниже.

В любой из вышеперечисленных ситуаций мы можем потребовать, чтобы вы подтвердили свою личность, предоставив нам копию действительного документа для идентификации, чтобы мы могли выполнить свои обязательства по безопасности и предотвратить несанкционированное раскрытие данных.

12. Как долго мы будем хранить ваши персональные данные

Мы будем хранить ваши персональные данные только столько времени, сколько необходимо для выполнения цели, для которой они были собраны, или для соблюдения правовых, нормативных или внутриполитических требований.

13. Каким образом мы обновляем или изменяем это уведомление о добросовестной обработке

Настоящее Уведомление не формирует никаких договорных отношений между вами и нами, и мы имеем право изменять или обновлять части настоящего Уведомления для поддержания его соответствия действующему законодательству и нормативным актам или после обновления наших внутренних норм. Мы сделаем это посредством обновления данного Уведомление на британском корпоративном сайте www.mizkan.co.uk и на всех сайтах наших продуктовых брендов, которые связаны с данным британским корпоративным веб-сайтом.

Вы не обязательно будет направлено непосредственное уведомление о таком изменении. Поэтому, пожалуйста, регулярно проверяйте данное Уведомление, чтобы быть полностью в курсе любых изменений или обновлений.

14. Как связаться с нами

Если у вас возникли вопросы по содержанию настоящего Уведомления или в отношении ваших персональных данных, или вы хотите сделать запрос в отношении ваших персональных данных, пожалуйста, свяжитесь с нами, используя нижеприведенные данные:

Эл. почта: [email protected]

Должность: Координатор GDPR, Mizkan Euro, Building 10, Chiswick Park, 566 Chiswick High Road, Лондон W4 5XS, Великобритания

При отправке запроса укажите следующие сведения;

• ФИО
• Адрес электронной почты (или почтовый адрес, если вы ранее предоставили нам свой почтовый адрес)
• Дата вашего запроса
• Дата, когда вы предоставили нам свои персональные данные, или описание конкретной ситуации3, если вы предоставили нам свои персональные данные
• Характер запроса (т.е. что вам нужно: исправление, удаление, предоставление копии ваших данных и т. д.)

15. Как подать жалобу регулятору

Защита ваших персональных данных и наших отношений с вами важна для нас. Поэтому, если у вас возникли вопросы или вы считаете, что мы нарушили ваши права на защиту данных, свяжитесь с нашим координатором GDPR по адресу [email protected]

Однако, если вы не можете прийти к решению с нашим координатором GDPR или хотите связаться с Регулятором по защите данных в Великобритании, чтобы подать жалобу, обратитесь в офис Уполномоченного по вопросам информации по адресу: Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Чешир, SK9 5AF, Великобритания.

1. Группа Mizkan Euro состоит из компаний Mizkan Euro Ltd., Mizkan Euro Partners Limited и Mizkan Eur
2. Потребитель — это конечный потребитель продукции Mizkan. Покупателем является розничный торговец и/или дистрибьютор, которому Mizkan напрямую продает свою продукцию.
3. Конкретная ситуация может быть конкретной кампанией, мероприятием, во время которого мы раздаем образцы, конкурсом и т. д.